Hotell får kontrollera och registrera passuppgifter men måste omedelbart återlämna passet till gästen. Passet får aldrig användas som deposition eller säkerhet för hotelltjänster, och svensk lag förbjuder hotell att behålla gästens pass då det är statens egendom. För att skydda passet rekommenderas det att visa passet men ta tillbaka det direkt, ha en egen kopia (digital eller fysisk), använda RFID-skydd och hotellens säkerhetsboxar. Vid behov av registreringstid bör gästen stanna kvar med passet, och hotell får endast behålla en fotokopia, inte originalet. I nödfall, som om passet beslagtas mot din vilja, ska ambassaden kontaktas direkt.