Författaren beslutade att flytta sina foton från iPhoto till Dropbox för att säkerställa långsiktig bevaring och enkel åtkomst oberoende av specifika applikationer. Processen involverade export av foton med metadata från iPhoto med hjälp av verktyg som Phoshare och Exiftool. Verktyget Hazel användes för att filtrera bort skärmdumpar, organisera foton i undermappar baserat på år och månad, samt för att döpa om filer med detaljerad metadata som datum, tid och plats. En automatiserad arbetsflöde etablerades för nya foton, där Dropbox automatiskt laddar upp bilder som sedan bearbetas av Hazel för organisation. Artikeln betonar vikten av att bevara personliga minnen genom att ha kontroll över fotofiler, även om det innebär en kostnad för molnlagring.